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Powerpoint 2002基础教程之——界面与流程(2)

PowerPoint界面及普通图文混排幻灯片制作流程介绍……

[正文]

二、演示文稿的制作过程

  演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

  1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

  2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

  3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

  4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

  5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

  三、制作第一份演示文稿

  一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

  启动PowerPoint2002,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。



  [注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。

  [小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图D),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。

 
  [注意]设置了“打开权限密码”,以后需要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。

来源:不详 发布时间:2007-6-15 0:42:35 浏览次数
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