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活用PowerPoint 2000

现在,许多用户都利用PowerPoint制作幻灯片进行现场演示或讲座,这其中也包含着很多小技巧。在此,向大家介绍一些日常摸索出来的小窍门,为您的工作提供方便。

  一、在桌面上激活幻灯片放映

  如果用户将演示文稿保存为以放映方式打开的类型,则可用该方式放映幻灯片。具体步骤如下:

  在“我的电脑”或者“资源管理器”窗口中找出要放映的文件。
 
  用鼠标右击该文件,在快捷菜单中选择“放映”。

  要将演示文稿保存为以放映方式打开的类型,可用如下方法:

  打开要保存为幻灯片放映的演示文稿。

  选择“文件”*“另存为”,出现“另存为”对话框。

  在“保存类型”列表框中选择“PowerPoint放映”选项。

  在“文件名”框中输入一个文件名,单击“保存”按钮。

  说明: 保存为幻灯片放映的文件扩展名为.pps,无论从PowerPoint或从桌面上打开这类文件,它都会自动放映。如果从桌面上启动,则放映退出时,PowerPoint 2000会自动关闭回到桌面上。如果从PowerPoint启动,则放映退出时,演示文稿仍然会保持打开状态,并可进行编辑。

  二、隐藏幻灯片

  有时,由于放映幻灯片的时间有限,有些幻灯片将不能逐一演示,用户可以将它们隐藏起来,而不必将它们删除。如果要显示这些幻灯片,只需取消隐藏即可。

  要隐藏幻灯片,可用如下方法:

  选择“视图”*“幻灯片浏览”,切换到幻灯片浏览视图中,选择要隐藏的幻灯片。
单击“幻灯片浏览”工具栏中的“隐藏幻灯片”按钮,则在所选择的幻灯片右下角的编号上出现一个斜线方框。

  说明: 如果要取消隐藏,只要在幻灯片浏览视图中选择隐藏的幻灯片,再单击“隐藏幻灯片”按钮即可。

  三、幻灯片放映时显示被隐藏的幻灯片

  方法一:
 
  在放映到隐藏的幻灯片前一张时单击鼠标右键,从出现的快捷菜单中选择“定位”,在“按标题”菜单中单击要显示的幻灯片(隐藏幻灯片的编号外有小括号)。

  说明: 该方法仅在下一张幻灯片是隐藏幻灯片时才能使用。

  方法二:

  当正在放映任何一张幻灯片时单击鼠标右键,从出现的快捷菜单中选择“定位”。
选择“幻灯片漫游”,出现“幻灯片漫游”对话框,在“幻灯片标题”列表框中选择要显示的幻灯片,单击“定位至”按钮,即可显示相应的幻灯片。

  四、放映时在幻灯片上书写

  在幻灯片放映到要书写的幻灯片时右击鼠标,在出现的快捷菜单中选择“指针选项”*“绘图笔”,鼠标指针变成笔形状。

  按住鼠标左键在屏幕上拖拽则会得到水平线或垂直线。

  五、更改“绘图笔”的颜色

  要在放映幻灯片时改变“绘图笔”的颜色,可用如下方法:

  单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择“指针选项”*“绘图笔颜色”,单击所需要的颜色。

  说明: 如果要在幻灯片放映之前更改“绘图笔”颜色,则选择“幻灯片放映”*“设置放映方式”,打开“设置放映方式”对话框,在“绘图笔颜色”列表框中选择所需要的颜色。

  六、在幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针

  如果在幻灯片放映时需要隐藏绘图笔或指针,可用如下方法:

  单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择“指针选项”*“永远隐藏”。

  说明: 如果在“指针选项”中选择“自动”命令,则将在鼠标停止移动15秒以后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。

  七、清除幻灯片上书写的文字

  单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择“屏幕”*“擦除笔?!?,即可清除幻灯片上书写的文字。

  八、在幻灯片放映时书写会议细节

  在幻灯片放映时单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择“会议记录”,出现“会议纪录”对话框。

  单击“会议细节”选项卡,在文本框中输入会议记录,单击“确定”按钮。

  九、在幻灯片放映时创建即席反应

  在幻灯片放映时单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择“会议记录”,出现“会议记录”对话框。

  单击“即席反映”选项卡,在相应的文本框中输入第一个即席反应的信息,再单击“添加”按钮,将“说话”、“分配至”、“期限”方框内的信息作为即席反应添加到列表。

  十、幻灯片放映时创建备注

  在幻灯片放映时单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择“演讲者备注”,出现“演讲者备注”对话框。

  在文本框中输入备注,单击“关闭”按钮。

  十一、将会议细节和即席反应发送到Word文档

  在幻灯片放映时单击鼠标右键,在出现的快捷菜单中选择“会议记录”,打开“会议记录”对话框。

  单击“会议细节”或“即席反应”选项卡,单击“导出”按钮,则出现“会议记录导出”对话框。

  选取“将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word”复选框,单击“立即输出”按钮,则系统会打开一份包含会议记录和即席反应的Word文档。

  十二、设置自动运行的演示文稿

  自动运行的演示文稿是不需要专人播放幻灯片就可以沟通信息的最佳方式。要设置自动运行的演示文稿,可用如下方法:

  打开要设置为自动运行的演示文稿,选择“幻灯片放映”*“设置放映方式”,出现“设置放映方式”对话框。

  选取“循环放映,按Esc键终止”复选框,单击“确定”按钮。

  十三、在没有安装PowerPoint 2000的计算机上放映幻灯片

  PowerPoint 2000的播放器程序允许用户在没有安装PowerPoint 2000的计算机上放映幻灯片。用户可以将播放器程序和演示文稿压缩在一张或几张软盘上,然后将播放器和演示文稿一起解压缩,并在另一台计算机上运行幻灯片放映。

  PowerPoint 2000的播放器ppview32.exe与PowerPoint 2000一起提供,位于CD-ROM的Pfiles\MSOffice\ Office文件夹中。如果安装PowerPoint 2000时安装了播放器, 则ppview32.exe将被安装在硬盘的Program Files\ Microsoft Office\Office\Xlators文件夹。

  使用播放器观看放映前,必须先将播放器安装到观看放映的计算机上。

  在“资源管理器”中找到并双击ppview32.exe,出现“Microsoft PowerPoint Viewer”对话框。

  选择要放映的演示文稿,然后选择其他所需的选项,单击“Show”按钮。

来源:不详 发布时间:2007-6-15 0:46:01 浏览次数
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